CIVE 580 Midterm, Fall 2010

1 out of 8 The American University of Beirut Faculty of Engineering and Architecture CIVE 580/ENMG 502 – Construction Management Term Exam: 2 hours Name: ID #:  Write your name and ID number on both the cover page and answer (last) page.  Please note that, for Q1 through Q8, the last page is the only page to be graded. Therefore, answers of all types shall be copied to that page.  Questions to the proctors are strictly forbidden.  Use back side of exam sheet as scratch paper  Sharing of calculators is not allowed  No student will be allowed to hand in his/her completed exam before 60 minutes of the allotted two hours have elapsed.  Students wishing to leave the exam room for any reason whatsoever after the 60 minutes have elapsed shall hand in his/her exam before s/he may do so. 2 out of 8 Question 1:  (60 pts) True/False i. The client is typically more involved in the shaping of the product in the construction industry than s/he is involved in the shaping the product in the manufacturing industry T          F ii. Construction projects are typically delivered through a “mass production system” T          F iii. Studying how to install cladding material is classified as a “construction technology” problem rather than “construction management” T          F iv. One  of  the  objectives  of  writing  specifications  is  to  set  the  highest  possible  set  of  quality standards for the project T          F v. The method of reimbursement between the client and the contractor is generally described in the project specifications T          F vi. During construction, quantity surveying serves project control functions T          F vii. The “supervision” part of an activity precedes (comes before) the “inspection” part T         F viii. Planning is an exercise carried out by both the client and the contractor T          F ix. Heavy construction projects are typically designed by architects T          F x. During pre‐project planning or early phases of design, the level of design of “long‐lead” items is more detailed than the level of design of “non long‐lead” items T         F xi. The quantities used in calculating the “engineer’s estimate” are based on data obtained from historical projects T         F xii. A computer based system to monitor and control heating, ventilation, and power systems in a building can be described as a “permanent” resource and not an “applied” resource T         F xiii. Under  the  traditional  approach,  the  relationship  between  the  contractor  and  the  A/E  is governed by the terms and conditions of the contract between the two entities T         F xiv. Under the multiple prime approach, the technical controller becomes in charge of coordinating the work among the different prime contractors T         F xv. As part of your work with the Ministry of Transport, you receive bids for highway works. Having a  distribution  with  an  average  that  is  much  lower  than  the  median  is  more  worrisome  than having a distribution with an average that is much higher than the median T         F xvi. Assigning the A/E firm construction supervision duties releases the contractor from some of his QA/QC duties. T          F xvii. As built drawings reflect changes made by the end of the design phase. T          F 3 out of 8 xviii. The main objective of “retainage” is to reduce the profit made by the contractor T         F xix. At  “substantial  completion”,  retainage  is  returned  to  the  contractor  provided  the  facility  is functioning with no problems T          F xx. QA/QC is not of concern to the public owner under the build‐operate‐transfer (BOT) delivery approach T          F xxi. The  owner  may  appoint  a  Construction  Manager  (CM)  to  coordinate  and  administrate  the subcontracts under a DB contract T          F xxii. The strengths of the banking sector in a certain country are of interest to both the project owner and the general contractor T          F xxiii. The  project  manager  (PM) can be entrusted by the owner  to review and  interpret  the value engineering proposals presented by the A/E design firm during the design process, but not by the successful contractor during construction T          F xxiv. The outcome of the PPP phase may be a “No Go” decision T          F xxv. The  professional  construction  management  (CM)  approach  does  not  pose  any  difficulty  in defining the defects liability periods for the various trade packages T          F xxvi. Under the D‐B approach, it is reasonable for the Client/Owner to need the assistance of an A/E consultant to help prepare his/her Requirements T          F xxvii. The provisional acceptance of accomplished works by the A/E is not a prerequisite for releasing the certification of payment to the general contractor during construction T         F xxviii. Having  the  Engineer,  who  is  acting  on  the  behalf  of  the  client  during  construction,  issue  a Taking‐Over  Certificate  (showing  that  all  items  on  the  snag‐list  have  been  addressed)  is  a prerequisite to the start of occupancy of the built facility by the end‐users T         F xxix. The  distribution  of  received  bids  shown  below  could  be  interpreted  as  being  reflective  of  a boom/surge in the construction market T         F xxx. The  large  difference  between  the  highest  and  lowest  bids  in  the  figure  below  could  be interpreted to indicate that the design drawings or the specifications are ambiguous T        F 4 out of 8 Questions 2 through 7: Select the most accurate answer Question 2: (3 pts) Your rich Mexican uncle is returning to Lebanon and is considering investing some of his cash in a construction project. Believe it or not, you found an empty lot for him in Jounieh and you are helping him consider the following options: build a beach resort or a shopping center. Which one of the following parties is best positioned to provide further advice? a. Cost consultant b.    Development management company c.     Technical controller d.    Financial auditing firm Question 3: (3 pts) Using the information in the graph below, which shows the monthly income and expenditure curves from the contractor’s perspective (x axis shows time in months), how much money do you think the contractor should borrow from the bank to finance the project? a. 0 b. 5 c. 10 d.15 e.   20 f.25 g. 30 h. 90 Question 4: (3 pts) The government has decided to take drastic measures to address the problem of electricity  deficit  (and  therefore  power  cuts)  in  the  country.  As  such,  it  has  decided  to  install  wind turbines all over the country. One of the items the government is trying to determine is the price of kw‐ hour sold to the residents in the country. This is typically done as part of ……………………….. feasibility a. Economic b.    Environmental c.      Financial d.     Utilities e.      None of the above 5 out of 8 Question 5: (3 pts) At which point is the risk related to the quality of the installed product transferred from the contractor to the client a. When A/E provides provisional acceptance b. Upon issuing the snag‐list c. When  the  contractor  provides  enough  evidence  to  show  that  all  snag‐list  items  have  been addressed (i.e. substantial completion) d. At final completion e. None of the above, the risk remains with the contractor until the facility is demolished Question 6: (3 pts) You are part of the owner team that is building a new wastewater treatment plant in the desert in southern Algeria. You are worried about seasonal variations in the site elevation due to the wind which moves significant amounts of sand around. Which of the following studies should take care of your worries? a. Market study b.   Geotechnical study              c.   Utilities study d.     Topographical study e.   Infrastructure study f.    Environmental Impact Assessment Question 7: (3 pts) Select the most accurate answer regarding the bill of quantities (BOQ) a. It is of significance to the participating bidders in terms of being a quantitative representation of the design drawings. b. It is of significance to the Project Manager as it facilitates the analysis of received bid prices. c. It is of significance to the “Engineer” in terms of facilitating the certification of payments due to the contractor under a lump sum contract. d. All of the above e. None of the above Question 8: (3 pts) Select the least accurate statement describing “bid unbalancing” a. Can help the contractor get money sooner than s/he should b. Can improve the chances of winning the bid c. Can help the contractor get more money than s/he deserves d. Is not limited to one contracting strategy e. Is common in the industry and therefore is an acceptable practice 6 out of 8 Question 9: (2 pts) Referring to the project described in Question 6, you are meeting with the A/E team to evaluate the nearly complete project design. As part of this exercise, you find out that you have 10 spare pumps while you really need to have only 4. Therefore, you decide to omit 6 from the design. What is the name of this exercise? _______________________ Question 10: (4 pts) As part of you work for an owner, you are trying to determine a mechanism for selecting the cheapest bid. The scope of your project lends itself into a re‐measurable type contract. You managed to convince your manager to proceed with this type of contract. However, she would like to ensure that there is an incentive for the contractor to minimize the actual costs. As such, she insists that there is not only a cap/ceiling on the bid, but also a risk/profit sharing agreement. The terms of this agreement state that the contractor will gain or lose a percentage (referred to as “p”) of any profit or loss measured relative to the “cap” which is set by the client. Express the total estimated cost provided by a contractor as a function of “cap”, “p”, individual unit prices “UPi”, quantities “Qi”, and any other variable you might need (i an index referring to package i, there is a total of n packages). Question 11: (4 pts) You are an advisor for the Faculty of Engineering and Architecture who is in the process of renovating all of its classrooms. As such, you hired a contractor for a lumpsum fee of $2 million.  Part  of  the  work  is  to  replace  all  light  fixtures  (total  of  1,000).  The  specifications,  which  the contractor  agreed  to,  call  for  fluorescent  light  fixtures  with  an  expected  life  of  10,000  hours.  Such fixtures are not available locally and have to be ordered from Europe (each fixture costs $60 including delivery  and  installation).  Upon  starting  the  project,  the  contractor  comes  to  you  and  claims  that ordering these fixtures will take a long time and might jeopardize the project’s schedule. Instead, he suggests buying local incandescent fixtures which can be delivered faster. The expected life of the local fixtures is 1,000 hours. You don’t think it is fair and therefore are thinking of imposing a penalty in the form of payment reduction. How much percent reduction in the contract amount are you entitled for? 7 out of 8 Question  12:  (4  pts)  You  are  considering  two  delivery  methods  for  your  project.  In  the  first  method (method 1), design has to be completed before bidding (and therefore construction) can be initiated. The durations of design, bidding, and construction are 4, 3, and 8 months respectively. In the second method (method 2), the project would be split into three equal packages each estimated to take 3, 2, and 6 months to design, bid, and construct respectively. The three packages are practically independent, i.e.  the  only  requirement  constraint  is  that  there  is  a  lag  of  1  month  between  the  start  of  the  first package and the start of  the second and third  packages. You estimate  that  going from  method 1 to method 2 adds $30,000 in terms of risks of cut‐and‐patch work. How much should each month be worth to justify shifting from method 1 to method 2? Question 13: (5 pts) As part of your work for an excavation contractor, you are trying to determine the right unit price for your bid.  You know that no matter what the quantity of work is, you incur a certain amount of money to mobilize to the site. You also know that the cost (including overhead and profit) that you incur for every m3 of excavated material is “V”. The client asked you to bid on a project for which s/he claims the amount of work is QE. For this amount, you determined a unit price “UPE”. After you analyzed the project documents, you discovered that the actual amount of work is QA and not QE as previously indicated. As such, you are trying to determine the fair unit price “UPA” that you should bid with. Express UPA as a function of V, QA, QE, and UPE 8 out of 8 Answer Sheet Name: ID: Q1 in the form of “T” or “F” i)  _____   ii)  _____  iii)  _____ iv)  _____   v)  _____  vi)  ____ vii)  _____   viii)  _____  ix)  ______ x)  _____   xi)  _____  xii)  _____ xiii)  _____   xiv)  _____  xv)  ____ xvi)  _____   xvii)  _____ xviii)  _____  xix)  _____   xx)  _____   xxi)  _____  xxii)  _____   xxiii)  _____ xxiv)  _____ xxv)  _____   xxvi)  _____ xxvii)  _____ xxviii)  _____  xxix)  _____ xxx)  _____ Q 2 through Q8 in the form of a, b, c, d, e, f, g, or h …… etc 2: _______ 3: _______ 4: _______ 5: _______ 6: _______ 7: _______ 8: _______